نرم افزار حسابداری تولیدی برای شرکت‌ها و ویژگی‌های مهم آن

در کارخانه‌های تولیدی، محاسبه هزینه‌های تولید و گزارش دهی به مدیر کسب و کارها برای قیمت گذاری نهایی، اهمیت ویژه‌ای دارد. حسابداری تولیدی، با هدف محاسبات دقیق هزینه خرید مواد اولیه، هزینه‌های تولید و استخدام کارکنان برای تعیین قیمت نهایی محصول انجام می‌شود. نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزاری است که گزارش گیری را برای حسابداران ساده تر کرده و به مدیران در سطح سازمان جهت تصمیم گیری صحیح کمک می‌کند. بدون وجود این نرم افزار، عملا تصمیم گیری برای راه اندازی خط تولید جدید و یا منحل کردن خط تولید قدیمی بسیار سخت و زمان بر است. حتی اگر بهترین حسابداران در شرکت‌ها استخدام شوند، باز هم بدون نرم افزار عملیات حسابداری یکپارچه و منظم انجام نخواهد شد.

نرم افزار حسابداری تولیدی چیست؟

نرم افزار حسابداری تولیدی، به یک نرم افزار کدنویسی شده اختصاصی گفته می‌شود که به کاربران این امکان را می‌دهد تا تمامی ریزهزینه‌های یک کارخانه و کسب و کار تولیدی را با دقت در نرم افزار ثبت کنند تا امکان گزارش گیری حرفه‌ای نیز وجود داشته باشد. این نرم افزار دارای بخش‌های اختصاصی و مرتبط با حسابداری تولیدی بوده و با نرم افزارهای دیگر حسابداری متفاوت است. از این جهت تمامی کسب و کارهای تولیدی، باید حتما این نسخه از نرم افزار را از شرکت‌های معتبر تهیه کرده و در اختیار حسابداران خود قرار دهند.

اهمیت و نقش نرم افزار حسابداری مخصوص شرکت‌های تولیدی

شرکت‌های تولیدی همواره با حجم بالایی از اطلاعات و داده‌های مالی مواجه هستند. ثبت و ضبط این اطلاعات بدون یک سیستم یکپارچه نه تنها بسیار زمان بر است، بلکه می‌تواند مشکلات زیادی را نیز به همراه داشته باشد. به ویژه در شرکت‌های تولیدی بزرگ که ثبت و ضبط اطلاعات در سیستم‌های سنتی، منجر به از دست رفتن اطلاعات و یا حتی گم شدن آن‌ها می‌شود. نرم افزارهای حسابداری تولیدی، نرم افزارهای جامعی برای رفع این مشکلات هستند. این نرم افزارها کلیه اطلاعات را به صورت یکپارچه ثبت و ضبط می‌کنند تا احتمال خطا در حین محاسبات حسابداری به حداقل برسد.

در کنار این موضوع، نرم افزار حسابداری تولیدی، گزارش گیری را بسیار ساده تر می‌کند. تنها با چند ابزار ساده در نرم افزار، می‌توان گزارش سود، زیان، مواد اولیه خریداری شده و مصرف شده در هر خط تولید و سفارشات ثبت شده را دریافت کرد و تصمیم گیری‌های بهینه‌ای برای راه اندازی خط تولید جدید داشت. گاهی یک تصمیم گیری مهم مانند غیر فعال کردن خط تولید در شرکت تولیدی به دلیل نداشتن خروجی‌های دقیق بسیار سخت و زمان بر می‌شود؛ اما با نرم افزار حسابداری تولیدی این مشکل برطرف خواهد شد و مدیران در هر کسب و کار تولیدی، تصمیم گیری‌های هوشمندانه تری خواهند داشت.

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی

از آنجایی که کسب و کارهای تولیدی باید حتما برای هزینه کردن، دقت زیادی داشته باشند؛ لازم است که برای بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی هزینه کنند. یک نرم افزار حسابداری تولیدی باید دارای بخش‌های اختصاصی جهت محاسبات هزینه‌های تولیدی، برآورد قیمت محصول، گزارش گیری برای بخش‌های مختلف خط تولید و ... باشد. نرم افزار حسابداری سپیدار، بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی بوده که با زیر بخش‌های اختصاصی خود دغدغه کسب و کارهای تولیدی را برای محاسبات دقیق و استاندارد بر اساس سازمان مالیاتی، برطرف می‌کند. با این وجود به غیر از برند، باید به ویژگی یک نرم افزار حسابداری تولیدی خوب نیز توجه داشت که مهم ترین آن‌ها عبارتند از:

• امکان ثبت اطلاعات مواد: برای شرکت‌های تولیدی دسترسی به اطلاعات مواد اولیه، کارهای در حال انجام، هزینه‌های پردازش هر مرحله از سفارش و قیمت مواد اولیه خرید محصولات اهمیت زیادی دارد. در نرم افزار حسابداری مخصوص شرکت‌های تولیدی باید امکان ثبت این اطلاعات به صورت منسجم وجود داشته باشد.

• پیش بینی و گزارش دهی: نرم افزارهای حسابداری تولیدی باید بر اساس داده‌های دریافتی، عمل پیش بینی و گزارش دهی را انجام دهند. این قابلیت برای اطلاع از سودده بودن خطوط تولید و زیان بار بودن آن‌ها اهمیت بسیار زیادی دارد.

• تعریف سفارشات و مشتریان: از آنجایی که سفارشات در کسب و کارهای تولیدی بسیار متنوع هستند، یکپارچه سازی آن‌ها اهمیت زیادی دارد. این قابلیت باید در نرم افزار وجود داشته باشد تا بتوان برای هر سفارش و هر مشتری را به صورت مجزا در نرم افزار تعریف کرد.

• قیمت گذاری حرفه‌ای و دقیق: نرم افزار حسابداری تولیدی باید با وجود اطلاعات کامل خود، امکان قیمت گذاری حرفه‌ای و دقیق را فراهم کند. در این نرم افزارها، اطلاعات به طور کامل و جامع ثبت می‌شوند تا بر اساس هزینه‌های خرید مواد اولیه و دستمزد کارکنان، قیمت نهایی هر محصول در خط تولید پیشنهاد شود.

اطلاعات قابل دسترس در نرم افزار حسابداری تولیدی

نرم افزارهای حسابداری تولیدی معمولا امکان دسترسی به سطح بالایی از اطلاعات را می‌دهند. این اطلاعات نه تنها برای حسابداران، بلکه برای کارکنان و مدیران سازمان‌ها و شرکت‌های تولیدی بسیار مفید هستند. به ویژه اگر بهترین این نرم افزار را از سایت فرتاک به عنوان بزرگ‌ترین شرکت حسابداری در ایران و نمایندگی فروش نرم افزارهای حسابداری تهیه کنید، دسترسی به اطلاعات مهم در نرم افزار نیز ساده تر می‌شود.

جمع بندی

نرم افزار حسابداری تولیدی، یک نرم افزار جامع و کامل برای شرکت‌های تولیدی و کسب و کارهای فعال در این زمینه است که با ارائه اطلاعات و یکپارچه سازی داده‌ها، عملیات حسابداری را در این شرکت‌ها ساده تر می‌کند. حسابداران، مدیران سازمان‌ها و حتی کارکنان می‌توانند از این نرم افزار برای دسترسی به اطلاعات در سطح‌های مختلف استفاده کنند و همین موضوع به سوددهی بیشتر و جلوگیری از خطاهای رایج جلوگیری خواهد کرد. تنها لازم است که از نرم افزارهای جامع و دارای امکانات کامل برای کسب و کارهای تولیدی استفاده گردد.