جلسه مجمع عمومی فوقالعاده چیست؟
جلسه مجمع عمومی فوقالعاده (EGM) جلسه سهامداران شرکت است که جلسه عمومی سالانه برنامهریزی شده آن (AGM) نیست. EGM همچنین به عنوان جلسه عمومی ویژه یا جلسه عمومی اضطراری نیز نامیده میشود.
نکات کلیدی
- هنگامی که یک شرکت جلسه سهامداری دارد که جلسه سالانه برنامهریزی شده آن نیست، به آن جلسه مجمع عمومی فوقالعاده (EGM) گفته میشود.
- جلسه مجمع عمومی فوقالعاده برای رسیدگی به مسائل فوری که بین جلسات سالانه سهامداران پیش میآید، استفاده میشود.
- EGMها اغلب برای اقدامات اضطراری مانند حل یک مسئله حقوقی فوری یا برکناری یک مدیر کلیدی در نظر گرفته میشوند.
درک یک جلسه مجمع عمومی فوقالعاده (EGM)
در بیشتر موارد، تنها زمانی که سهامداران و مدیران اجرایی با یکدیگر ملاقات میکنند، در جریان جلسه عمومی سالانه شرکت است که معمولاً در تاریخ و زمان مشخصی برگزار میشود.با این حال، رویدادهای خاصی ممکن است ایجاب کند که سهامداران در مدت کوتاهی برای رسیدگی به یک موضوع فوری، که اغلب مربوط به مدیریت شرکت است، گرد هم آیند. جلسه مجمع عمومی فوقالعاده به عنوان راهی برای ملاقات و رسیدگی به مسائل فوری که بین جلسات سالانه سهامداران پیش میآید، استفاده میشود.
یک EGM ممکن است برای رسیدگی به هر یک از موارد زیر فراخوانده شود:
- برکناری یک مدیر اجرایی
- یک مسئله حقوقی
- هر موضوعی که نمیتواند تا جلسه بعدی سهامداران منتظر بماند.
تفاوت دیگر بین جلسه عمومی سالانه و جلسه مجمع عمومی فوقالعاده این است که جلسه عمومی سالانه فقط میتواند در ساعات کاری و نه در تعطیلات رسمی برگزار شود، در حالی که EGM میتواند در هر روزی از جمله تعطیلات انجام شود. همچنین، در حالی که هیئت مدیره شرکت فقط میتواند یک AGM را فرا بخواند، EGM میتواند توسط هیئت مدیره به درخواست سهامداران، درخواستکننده یا دادگاه نیز فراخوانده شود.
نمونهای از یک جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
جلسات مجمع عمومی فوقالعاده به دلایل مختلفی برگزار میشود، اما این جلسه معمولاً برای بحث در مورد برکناری احتمالی یک مدیر اجرایی فراخوانده میشود. در دسامبر ۲۰۱۷، بورس لندن (LSE) یک جلسه مجمع عمومی فوقالعاده در مورد ادعاهایی مبنی بر اینکه رئیس آن، دونالد برایدون، مدیر اجرایی سابق، خاویر روله را بیرون کرده است، برگزار کرد. روله در اوایل نوامبر ۲۰۱۷ از سمت خود کنارهگیری کرد.اگرچه برخی از EGMها خارج از ساعات کاری عادی برگزار میشوند، EGM بورس لندن در یک سهشنبه غیر تعطیل برگزار شد. این حرکت توسط سرمایهگذار فعال، The Children’s Investment Fund Management (TCI) آغاز شد که ۲۰.۹ درصد آرا را به نفع برکناری برایدون به دست آورده بود. با این حال، نتیجه EGM این بود که برایدون در موقعیت خود باقی بماند.
جلسه عمومی سالانه (AGM)
جلسه عمومی سالانه (AGM) یک گردهمایی اجباری سالانه از سهامداران ذینفع یک شرکت است. در یک AGM، مدیران شرکت یک گزارش سالانه حاوی اطلاعاتی برای سهامداران در مورد عملکرد و استراتژی شرکت ارائه میدهند.سهامداران دارای حق رای در مورد مسائل جاری، مانند انتصابات در هیئت مدیره شرکت، حقوق مدیران اجرایی، پرداخت سود سهام و انتخاب حسابرسان رای میدهند. قوانین دقیق حاکم بر AGM بسته به حوزه قضایی متفاوت است. همانطور که توسط بسیاری از ایالتها در قوانین ثبت شرکت خود بیان شده است، شرکتهای دولتی و خصوصی باید AGM برگزار کنند، اگرچه قوانین تمایل دارند برای شرکتهای سهامی عام سختتر باشند.شرکتهای سهامی عام باید اظهارنامههای وکالتی سالانه، معروف به فرم DEF 14A، را با کمیسیون بورس و اوراق بهادار (SEC) ثبت کنند. این پرونده تاریخ، زمان و مکان جلسه سالانه، و همچنین حقوق مدیران اجرایی و هرگونه موارد مهم شرکت مربوط به رایگیری سهامداران و مدیران معرفی شده را مشخص میکند.
تفاوتهای کلیدی بین AGM و EGM
در حالی که هر دو AGM و EGM جلسات سهامداران هستند، تفاوتهای کلیدی بین آنها وجود دارد:
- زمانبندی: AGM یک جلسه سالانه برنامهریزی شده است، در حالی که EGM برای رسیدگی به مسائل فوری که بین AGMها پیش میآیند، فراخوانده میشود.
- موضوع: AGM معمولاً شامل ارائه گزارش سالانه، انتخاب هیئت مدیره، و سایر مسائل معمول شرکت است. EGM بر مسائل خاص و فوری متمرکز است.
- فراخواننده: AGM توسط هیئت مدیره شرکت فراخوانده میشود. EGM میتواند توسط هیئت مدیره یا به درخواست سهامداران (با شرایط خاص) فراخوانده شود.
- قوانین: قوانین حاکم بر AGM و EGM ممکن است بسته به قوانین شرکت و حوزه قضایی متفاوت باشد. به طور کلی، قوانین AGM سختگیرانهتر است.
اهمیت EGM
EGM ابزاری مهم برای شرکتها برای واکنش سریع به شرایط غیرمنتظره و تصمیمگیری در مورد مسائل حیاتی است. این امکان را فراهم میکند که سهامداران در مواقع ضروری در تصمیمگیریهای شرکت مشارکت داشته باشند و از منافع خود محافظت کنند. به عنوان مثال، در شرایطی مانند ادغام یا اکتساب، تغییرات اساسی در استراتژی شرکت، یا بروز مشکلات حقوقی، EGM میتواند نقش تعیینکنندهای ایفا کند.
مثالهای بیشتر از EGM
- تغییر اساسنامه شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- تصویب معاملات بزرگ
- برکناری یا انتصاب مدیران
- تصمیمگیری در مورد مسائل مربوط به ورشکستگی یا انحلال شرکت
نتیجهگیری
جلسه مجمع عمومی فوقالعاده (EGM) یک جلسه مهم برای سهامداران و مدیران شرکت است که برای رسیدگی به مسائل فوری و غیرمنتظرهای که بین جلسات سالانه رخ میدهد، برگزار میشود. EGM فرصتی را برای سهامداران فراهم میکند تا در تصمیمگیریهای مهم شرکت مشارکت کنند و از منافع خود محافظت کنند. درک تفاوتهای بین AGM و EGM و اهمیت EGM برای همه ذینفعان شرکت ضروری است.