در عصر سرعت و تکنولوژی، انتخاب بهترین دستگاه ساعت‌زنی که علاوه بر کارایی از قیمت مناسبی برخوردار باشد، کار چندان آسانی نیست. اگر به قصد خرید دستگاه حضور و غیاب سری به بازار بزنید با انبوهی از مدل‌ها و برندهای مختلف مواجه خواهید شد که انتخاب را برای شما سخت می‌کند. به همین دلیل در ادامه به معرفی و بررسی دستگاه‌هایی با کیفیت و رنج قیمتی مناسب خواهیم پرداخت. به طور کلی دستگاه‌های حضور و غیاب با توجه به تکنولوژی مورد استفاده در آن‌ها به دو دسته بیومتریک و کارت (رمز عبور) تقسیم می‌شوند. اما امروزه شاهد استقابل از سیستم‌های حضور غیاب بیومتریک هستیم چرا که علاوه بر سرعت بالا در ثبت اطلاعات از امنیت فوق‌العاده‌ای برخوردار هستند. دستگاه‌های ساعت زنی اثر انگشتی به عنوان اولین نمونه‌های دستگاه‌های کنترل تردد بیومتریک که نسبت به سایر نمونه‌ها از جمله تشخیص چهره و عنبیه از قیمت مناسب‌تری برخوردار است.
مهمترین ویژگی‌های سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی کارآمد و مقرون بصرفه چیست؟
در ادامه به بررسی بهترین سیستم های حضور و غیاب اثر انگشتی مقرون به صرفه با قابلیت اتصال به نرم افزارهای منابع انسانی خواهیم پرداخت. با توجه به روی‌کار آمدن نرم افزارهای کلود و استفاده از اپلیکیشن‌های حضور غیاب کلود به منظور دسترسی بهینه به اطلاعات، قابلیت اتصال به سیستم‌های کلود از مهمترین نیازهای سازمان‌ها بشمار می‌رود. بنابراین دستگاه شما علاوه بر قابلیت کاربری آسان باید با اپلیکیشن‌های کلود و وب و نرم افزارهای منابع انسانی از جمله سیستم حقوق و دستمزد سازگار باشد.
یکی دیگر از مواردی که در حین خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی باید به آن توجه کرد، مشخصات سخت افزاری دستگاه از جمله سنسور اسکن اثر انگشت و حافظه دستگاه است. سنسور اثر نگشتکه به منظور تشخیص و تائید هویت افراد در سیستم ساعت زنی بیومتریک مورد استفاده قرار گرفته مهمترینوجه تمایز آن با سیستم‌های کارتی و رمز عبور است. این سنسور با تحلیل و ذخیره الگوهای اثر انگشت افراد، این امکان را فراهم می‌کند تا با قرار گرفتن انگشت افراد بر روی حسگر، هویت افراد تائید یا رد شود. در صورت وجود الگوی اثر انگشت فرد در دستگاه، هویت فرد احراز و زمان دقیق ورود و خروج آن در سیستم ثبت می‌شود.
دقت سنسور: یکی از عوامل موثر در عملکرد سیستم ساعت زنی اثر انگشتی، دقت سنسور در تشخیص الگوهای اثر انگشت است که معمولا با اندازه‌گیری درصد خطا یا دقت در تشخیص الگوها مشخص می‌شود. کلیه دستگاه های معرفی شده در این مطلب از دقت بالایی برخوردار هستند.
سرعت تشخیص سنسور: مدت زمانی که طول می‌کشد تا سنسور بتواند الگوی اثر انگشت رل تشخیص و شناسایی شود، نشان دهنده میزان سرعت آن است. سرعت یکی از مهمترین فاکتورها در انتخاب دستگاه است که مانع از تشکیل صف‌های طولانی در حین ورود و خروج پرسنل می‌شود.
قابلیت ارتباط: یکی دیگر از مواردی که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه شود، سازگاری با نرم افزارهای حضور و غیاب موجود در بازار است. دستگاه های ZKTECo به سفارش برند نانوتایم قابلیت سازگاری با انواع نرم افزار حضور و غیاب آنلاین و ویندوز را دارا است. هرچند این دستگاه‌ها قابلیت اتصال به سیستم‌های منابع انسانی را دارد.
تکنولوژی سنسور: از دیگر فاکتورهایی که در حین انتخاب دستگاه باید به آن توجه شود، تکنولوژی سنسور است. از جمله اپتیکی، خازنی یا اولتراسونیک. کلیه دستگاه‌های اثر انگشتی برند نانوتایم مجهز به سنسور خازنی ضد خش با دقت و سرعت فوق العاده کمتر از 0.1 ثانیه است.
حافظه ذخیره سازی دستگاه: از دیگر مواردی که باید در حین خرید دستگاه به آن توجه کنید، حافظه دستگاه است. در صورتی که حافظه ذخیره الگوی اثر انگشت یا رکورد تردد در دستگاه محدود باشد، سازمان به مشکل برخورده و مجبور به تعویض یا تهیه چند دستگاه به طور همزمان است. بنابراین فاکتورهایی از جمله تعداد الگوی قابل ذخیره سازی و تعداد رکورد تردد قابل ثبت در دستگاه از دیگر فاکتورهای موثر در انتخاب دستگاه است.
امنیت دستگاه: استفاده از پروتکل های امنیتی و استاندارد، برای جلوگیری از هرگونه تقلب و به صرقت رفتن اطلاعات بخصوص در سازمان‌هایی با سطح امنیتی بالا از اهمیت بسزایی برخوردار است.
روش‌های تخلیه: از دیگر فاکتورهایی که در حین خرید دستگاه باید به آن توجه شود، روش‌های تخلیه اطلاعات از دستگاه است. امروزه اکثر دستگاه ها مجهز به دو روش اتصال به کابل شبکه و پورت USB هستند. اما با پیشرفت تکنولوژی روش‌هایی همچون تخلیه از طریق قرارگیری در شبکه WIFI است.
دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی اقتصادی
دستگاه‌های نانوتایم سری K40 از جمله دستگاه‌های با کیفیت و با قیمت مناسب است. این سری دارای سه مدل K40PLUS، K40 eco و K40 eco c است. تفاوت این سه مدل تنها در آپشن‌هایی همچون امکان ثبت تردد هیبریدی (کارت و اثر انگشت) و باتری داخلی است. مدل K40 Pluse علاوه بر قابلیت احراز هویت با اثر انگشت، امکان ثبت تردد با کارت و رمز عبور را دارد، همچنین این دستگاه مجهز به باتری داخلی است که حتی در صورت قطع برق امکان ثبت تردد وجود دارد.
جدیدترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی نانوتایم، مدل WL112
WL112علاوه بر احراز هویت با اثر انگشت، امکان تعریف رمز عبور به ازای هر پرسنل را دارد. طراحی، قابلیت‌ها و قیمت مناسب دستگاه آن را به بهترین گزینه برای کسب و کارهای کوچک تبدیل کرده است. سنسور اثر انگشت بکار رفته در آن از نوع نوری ضد‌خش با سرعت شناسایی بالا است. برای تخلیه دستگاه علاوه بر امکان استفاده از پورت USB می توان از طریق اتصال WIFI نیز استفاده کرد. این دستگاه قابلیت اتصال به سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم 360 را دارد.
دستگاه ساعت زنی هیبریدی( اثر انگشت، چهره و کارت)
دستگاه‌های نانوتایم سری GOLD و BF از سری دستگاه‌های هیبریدی هستند که علاوه بر امکان احراز هویت به روش اثر انگشتی، قابلیت ثبت تردد از طریق شناسایی چهره و کارت را دارا هستند. این سری از دستگاه‌های ساعت زنی نانوتایم، مجهز به سنسور خازنی ضد خش هستند که دارای سرعت فوق العاده ای در احراز هویت هستند. تکنولوژی بکار رفته در ساختار سنسور این دستگاه‌ها، به گونه‌ای است که امکان دور زدن دستگاه حتی با استفاده از پرینترهای سه بعدی و جعل اثر انگشت وجود ندارد.
سخن پایانی:
به طور کلی انتخاب بهترین دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی وابسته به عوامل مختلفی از جمله تعداد پرسنل سازمان، بودجه، نیازهای سازمان و حتی محل نصب دستگاه است. به عنوان مثال در یک سازمان با مقیاس بزرگ، نیاز به چندین دستگاه به طور همزمان است که مانع از ایجاد ترافیک در حین ورود و خروج پرسنل شود. همچنین دستگاه‌هایی باید انتخاب شود که قابلیت تخلیه به یکی از دو روش WIFI و فلش مموری دارند. همچنین در این سازمان‌ها تطابق‌پذیری دستگاه با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی نیز از اهمیت بسزایی برخوردار است. گاهی مجموعه‌ها در کنار ثبت تردد نیاز به تعیین سطح دسترسی افراد به قسمت‌های مختلف سازمان دارند که در اینجا دستگاه‌های مجهز به ماژول اکسس کنترل پیشنهاد می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان پیش از خرید به وب سایت نانوتایم به نشانی https://nanotime.ir مراجعه نمائید.
