برای مشاغل مختلف، نرم افزارهای متعدد متناسب با نیاز و اهدافی که دارند، طراحی شده است؛ به عنوان مثال استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به صاحبان فروشگاه های مواد غذایی، پوشاک و... پیشنهاد می شود؛ چرا که با در نظر گرفتن صندوق فروشگاهی و قابلیت های دیگر در این نرم افزار، بسیاری از امور پیچیده حساب و کتاب برای صاحبان این کسب و کار آسان گردیده است.
بنابراین در این مقاله سعی داریم با انواع این نرم افزارها آشنا شده و ویژگی های هر کدام را بشناسیم. دیگر نکات مهم که در این مطلب بررسی می کنیم عبارتند از:
مهم ترین کاربردهای انواع نرم افزار حسابداری آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری 3 نکته مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
اما... قبل از شناخت انواع برنامه حسابداری، بهتر است مهم ترین کاربردهای آن را بشناسیم و ببینیم چه مزیت هایی برای کسب و کار ما دارد؟ پس تا پایان مقاله همراه باشید.
مهم ترین کاربردهای انواع نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای حسابداری چه امکانات و قابلیت های مهمی دارد؟
به طور کلی هر نرم افزار حسابداری دارای 5 بخش دفتر کل، حساب های پرداختنی، دریافتنی، حقوق و دستمزد و گزارش گیری می باشد. مهم ترین کاربردهای این پنج ماژول عبارتنند از:
- مدیریت حساب بانکی
- کنترل درآمد و هزینه ها
- کنترل موجودی و نقدینگی
- ثبت اسناد حسابداری
- ارائه گزارش های کامل برای تحلیل وضعیت یک سازمان
لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری فروشگاهی بیشتر برای صدور فاکتور و کنترل موجودی صندوق و... و دسته دیگر نرم افزارها، برای شرکت ها و دفاتر قانونی مورد استفاده قرار می گیرند؛ مانند نرم افزار حسابداری شرکتی. بعضی از برنامه های حسابداری نیز دارای تمامی این قابلیت ها هستند که در کارخانجات، مغازه، کارگاه های تولیدی و... کاربرد بیشتری دارند.
در واقع بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری است که برای حرفه شما طراحی شده باشد و صرف نظر از امکاناتی که دارد، در وهله اول نیازهای کسب و کار شما را برآورده کند؛ بنابراین در ادامه با انواع برنامه حسابداری بر اساس نیاز کاربران آشنا شده و ویژگی های مهم هر کدام را مورد بررسی قرار می دهیم.
آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری
دسته بندی نرم افزار حسابداری بر اساس امکانات مختلف
در نظر داشته باشید فاکتورهای مهمی در تقسیم بندی انواع نرم افزار حسابداری مؤثر هستند؛ اما در این مطلب به بررسی انواع نرم افزار حسابداری بر اساس نیاز کاربران می پردازیم.
انواع نرم افزار حسابداری عبارتند از:
1. نرم افزار حسابداری عمومی
برنامه حسابداری ساده و محدود اما کاربردی
پرکاربردترین انواع نرم افزار حسابداری در این دسته قرار دارند که برای فروشگاه ها، کارگاه تولیدی و یا شرکت های خدماتی کوچک مورد استفاده قرار می گیرند. در این نرم افزارها، تعداد تراکنش محدود بوده و دارای کاربری ساده و آسان هستند. مهم ترین آن ها شامل موارد زیر هستند:
- حقوق و دستمزد
- انبار
- نرم افزار مدیریت فروش
- نرم افزار خزانه داری
2. نرم افزار حسابداری اختصاصی
کمی پیچیده اما دارای امکانات پیشرفته و تخصصی
یکی دیگر از انواع نرم افزار حسابداری پرکاربرد، نرم افزار اختصاصی بوده که دارای قابلیت گزارش گیری پیشرفته، دسترسی تحت وب، تعریف حساب بدون محدودیت اعداد کدینگ و... می باشد. مهم ترین نرم افزارهای این گروه عبارتند از:
- دولتی
- حسابرسی
- مدیریت بودجه
- مدیریت سهام
3. نرم افزار حسابداری سازمانی بیمه و مالیات
مناسب برای پرداخت و ارسال لیست بیمه و مالیات به دارایی
همان طور که از اسمش پیداست، این نرم افزار به منظور استفاده بیمه گران و نمایندگان بیمه طراحی و عرضه شده است و تمامی نیازهای این قشر را پوشش می دهد. انواع نرم افزار حسابداری بیمه و مالیات شامل موارد زیر است:
- نرم افزار بیمه تامین اجتماعی
- اظهارنامه مالیاتی
- ارسال لیست مالیات پرسنل
4. نرم افزار حسابداری شرکتی و ویژه کسب و کارها
صدور فاکتور و کنترل موجودی با این نرم افزارها
عملیات حسابداری در شرکت های مختلف شامل: صدور فاکتور، پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل، مدیریت خزانه داری، ارسال گزارش های مورد تایید اداره دارایی و... می باشد. بنابراین نرم افزار حسابداری شرکتی دارای امکانات پیشرفته تر و قابلیت های زیادی است تا نیاز این دسته از مشاغل را به خوبی پوشش دهد.
اما... مهم ترین برنامه های حسابداری طراحی شده در این دسته عبارتند از:
- صرافی
- رستوران
- مراکز درمانی
- طلافروشی
حالا که با انواع نرم افزار حسابداری آشنا شدیم و دانستیم کدام نرم افزار برای کسب و کار ما مناسب تر است، زمان آن رسیده که اقدام به تهیه برنامه حسابداری کنیم؛ اما قبل از هر چیز لازم است به نکات مهم در هنگام خرید توجه داشته باشیم. با ما همراه باشید تا بیشتر به بررسی این موارد بپردازیم.
3 نکته مهم و ضروری برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
با در نظر گرفتن این نکات مهم، بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید
همان طور که می دانید امروز شاهد تغییرات زیادی در استانداردهای حسابداری به ویژه قوانین بیمه، بانک و.. هستیم. بنابراین خرید نرم افزار حسابداری، بسیار حساس و مهم بوده و نیازمند در نظر گرفتن فاکتورهای زیادی است که در ادامه به آن اشاره می کنیم.
1. بر اساس نیاز کسب و کار
ابتدا نیازهای اساسی کسب و کار خود را بشناسید
انواع نرم افزار حسابداری بر اساس نوع کسب و کار در دسته بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و... قرار می گیرند. ابتدا تعیین کنید کسب و کار شما در چه زمینه ای بوده و برای ثبت امور مالی، به چه امکاناتی نیاز دارید؟ عدم توجه به این نکته مهم، می تواند به خرید یک نرم افزار حسابداری نامناسب منجر شده و هزینه زیادی برای شما داشته باشد.
2. رابط کاربری آسان
اهمیت فضای ساده و بدون پیچیدگی نرم افزار
بهره مندی نرم افزار حسابداری از یک رابط کاربری ساده، کمک می کند تا بدون هیچ مشکل و پیچیدگی، به کار با آن پرداخته و از انجام عملیات حسابداری خسته نشوید. این نکته بسیار مهم است، چرا که ثبت امور مالی یک سازمان، بسیار حساس و مهم بوده و نیاز است کاربر به راحتی با بخش های مختلف نرم افزار کار کند.
3. قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر
اتصال به بارکد خوان و تجهیزات فروشگاهی
قبل از خرید انواع نرم افزار حسابداری ابتدا نیاز است از خود بپرسید: آیا نیاز به سیستم حسابداری با ماژول های متعدد دارم؟ داشتن قابلیت اتصال به دستگاه کارت خوان برای کسب و کار من اولویت است؟ پاسخ به این سوالات می تواند شما را در تصمیم گیری نهایی کمک کند.
نرم افزار حسابداری، ابزاری کاربردی برای ارزیابی سلامت مالی یک سازمان
در این مطلب ابتدا با کاربرد انواع نرم افزار حسابداری آشنا شدیم؛ سپس نگاهی کلی به انواع نرم افزار حسابداری داشتیم و مهم ترین برنامه های حسابداری این دسته را نام بردیم. در پایان نیز گفتیم شناخت کلی سیستم های حسابداری کافی نبوده و نیاز است علاوه بر این نکات، فاکتورهای مهمی را هنگام خرید نرم افزار در نظر داشته باشیم تا در آینده از هزینه های اضافی ناشی از خرید برنامه حسابداری نامناسب جلوگیری گردد.
فراموش نکنید داشتن اطلاعات کافی در زمینه نرم افزارهای حسابداری، شما را در خرید بهترین نرم افزار کمک می کند که این امر در نهایت نظم و انضباط مالی مجموعه شما را به طرز چشمگیری افزایش می دهد.
