اونس، نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای برای فروش طلا و کسب درآمد بیشتر

• - ضرورت نرم افزار حسابداری طلافروشی
• - معرفی نرم افزار اونس
• - ویژگی های ممتاز نرم افزار اونس

امروزه یکی از ضرورت های کسب و کار طلافروشی در بازارمعاملات طلا، استفاده از نرم افزار های حسابداری طلافروشی است؛ زیرا این کسب و کارها با موارد پیچیده ای مانند وزن، عیار، درصد سود، فی اجرت و محاسبه مبلغ اجرت روبرو هستند که مدیریت معاملات فروشندگان طلا و جواهر را نیازمند یک برنامه حسابداری تخصصی می کند.

 همچنین ارزیابی روزانه فاکتورهای خرید/ فروش، تسویه حساب های مالی طلایی/ ریالی، ثبت حساب های بدهکار و بستانکار طلایی/ ریالی از یک سو و تغییرلحظه ای نرخ طلا در بازار سرمایه گذاری طلا از سوی دیگر، ضرورت استفاده از یک نرم افزار جامع و کامل حسابداری  طلافروشی را اثبات می کند.

استفاده از برنامه حسابداری طلافروشی به صورت مداوم و دقیق، به بررسی و محاسبه خرید/ فروش، دریافت/ پرداخت، بدهکاری/ بستانکاری، تعویض و  تقسیط و همچنین احتساب موجودی طلا به گرم و تعداد، درآمد و هزینه های مالی، مالیات ها و... کمک می کند. چنین تسهیلات ابزاری روزانه و خودکاری به نتیجه گیری صحیح و دقیق در مورد درصد سود و زیان معاملات طلا منجر خواهد شد. 

شرکت پژواک کامپیوتر جامع ترین و به روز ترین نرم افزار حسابداری طلافروشی بازار طلای ایران را طراحی کرده است. این نرم افزار عملیات های خرید و فروش طلا فروشان را بدون نیاز به ثبت دستی اطلاعات و با استفاده از فناوری اتوماسیون( ثبت خودکار اطلاعات مانند قیمت لحظه ای طلا ) محاسبه خواهد کرد. نرم افزار حسابداری طلافروشی اونس از سری نرم افزارهای حسابداری، شرکت مهندسی کامپیوتر پژواک است.

این برنامه حسابداری طلا فروشی دارای دو قسمت اتوماسیون طلا فروشی و حسابداری ویژه طلا فروشی است که به شما امکاناتی نظیر، تعیین قیمت روزانه طلا و مظنه، تعریف انواع طلای ساخته، جواهر، سنگ، انواع سکه و طلای آب شده را ارائه می دهد.

همچنین امکان معرفی انواع اشخاص ازجمله، مشتری، بنکدار و همکار، سرفصل های معاملات طلا مانند فاکتور خرید/ فروش، تعویض طلای مستعمل، تسویه حساب های طلایی / ریالی و تبدیل آنها به یکدیگر در این نرم افزار طراحی شده است. محاسبه اجرت و سود درصدی/ ریالی، چاپ بارکدهای ویژه طلا و جواهر و ... نیز از امکانات دیگر نرم افزار طلا فروشی اونس است.

نکته قابل توجه این است که نسخه رایگان آموزشی نرم افزار حسابداری طلافروشی اونس برای آشنایی با فضای کار با نرم افزار از سایت شرکت پژواک کامپیوتر قابل دریافت است.  

 در این مقاله برای معرفی و شناخت بیشتر و بهتر این برنامه به شرح برخی از ویژگی های ممتاز نرم افزار اونس خواهیم پرداخت:

• بدهکار و بستانکار طلایی / ریالی

یکی از مهمترین نیازهای تخصصی طلا فروشان، داشتن سازوکار مناسب برای ثبت حسابهای بدهکار و یا بستانکار طلایی / ریالی به همکاران و بنکداران است. با ثبت تراکنش‌های بدهکار و بستانکار طلایی/ ریالی، می‌توان گزارش‌هایی را ایجاد کرد تا طلافروشان مغایرت های مالی خود را ردیابی کنند و مدیریت مالی را بهبود دهند. همچنین، در صورتی که شما مقدار طلايي را بدهکار يا بستانکار باشيد و نتوانيد معادل آن طلا دريافت يا پرداخت کنيد، مطابق اصطلاحي که در بين طلا فروشان وجود دارد یعنی پولي کردن، می توانید معادل ارزش طلا، پول دريافت / پرداخت کنيد.

• دریافت آنلاین قیمت طلا

امروزه، با توجه به پیشرفت فناوری و روند رو به رشد تکنولوژی، اکثر مشاغل به سمت اتوماسیون و راحتی در ارائه خدمات حرکت می‌کنند؛ طلافروشی‌ها نیز از این قاعده مستثنی نیستند و نیازمند به استفاده از اتوماسیون در خرید و فروش طلا برای مدیریت کسب وکار خود هستند. مزیت اصلی دریافت آنلاین قیمت طلا توسط نرم‌افزار اونس این است که طلافروشان به سرعت و سهولت  از قیمت طلا در هر لحظه و بدون نیاز به جستجوی دستی، از مظنه بازار مطلع می شوند.

• قطعی کردن طلای شرطی

طلای شرطی به طلایی گفته می شود که از همکار به شرط عیار معین دریافت می گردد. طلافروشان می توانند با استفاده از قابلیت دریافت طلای شرطی در نرم افزار اونس، از همکار و بنکدار، طلایی را  دریافت کنند که عیار آن به طور قطعی مشخص نیست. 

طلاهای قطعی نشده، طلاهایی هستند که به شرط از همکار دریافت شده و بایستی پس از ری گیری و مشخص شدن عیار آنها، قطعی شود؛ طلاهای قطعی شده نیز طلاهایی هستند که عملیات قطعی کردن طلای شرطی بر روی آنها اعمال شده و مابه التفاوت آنها در حساب بدهکاری / بستانکاری طلایی شخص درج گردیده است.

• جزئیات جواهر 

ثبت جزئیات و شناسه هر قطعه جواهر ، یکی از مهم‌ترین  مراحل درعملیات مدیریت مالی طلا فروشی ‌هاست. با ثبت اطلاعات دقیق و شناسه هر قطعه جواهر، می‌توان به راحتی تعیین مشخصات، وزن، عیار و قیمت آن‌ها را انجام داد.

این امکان، در زیر گروه تعریف جواهر ، برنامه حسابداری طلافروشی اونس وجود دارد؛ پس از ثبت نام جواهر درگروه بندی جواهر، می توان میزان طلای به کار رفته و نوع سنگ های آن را مانند یاقوت، برلیان، زمرد و … انتخاب نمود و سپس در قسمت اطلاعات مالی و کنترل انبار، فی قیمت خرید و فروش جواهر مورد نظر را وارد کرد.

همچنین امکان انتخاب جزئیات کامل جواهر شامل نوع برش آن مانند برش کاشن، رادیانت، مثلثی و … ، همچنین ثبت عرض، طول، عمق جواهر و درجه خلوص آن نیز وجود دارد.

• چاپ بارکد ویژه

بارکد یکی از ابزارهایی است که می‌تواند فرآیند شناسایی، تعقیب و ردیابی کالاها را ساده‌تر کند و مزیت‌های بسیاری برای طلا فروشان و نرم‌افزارهای حسابداری دارد. یکی از مزیت‌های استفاده از چاپ بارکد ویژه در طلافروشی ها، صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت در محاسبه وزن دقیق محصولات و همچنین حصول اطمینان از انتخاب درست و دقیق قطعه طلای مورد معامله است.

این بارکدها می‌توانند شامل اطلاعات مربوط به وزن طلا، تعداد سنگ، وزن و ارزش ریالی سنگ/ نقره/ چرم، عیارطلا و سایر اطلاعات مفید دیگری درباره قطعه طلا باشند.

به عنوان مثال، با ثبت دریافت طلای شرطی از همکار، نرم افزار اونس شما را به میزان طلای دریافتی -بر مبنای عیار عنوان شده (قبل از ری گیری)- به شخص همکار/ بنکدار، بدهکار می نماید؛ بعد از ارسال طلای دریافتی به آزمایشگاه ری گیری و خلوص گیری، به میزان عیار واقعی طلای دریافتی، شما می توانید گرم واقعی طلای دریافتی را ثبت نهایی کنید.

• فروش اقساطی و ایجاد دفترچه اقساط برای مشتری

یکی از قابلیتهای مفید نرم افزار طلافروشی اونس، امکان تسویه فاکتور به صورت اقساطی است. شما می توانید کل فاکتور یا بخشی از آن را به صورت اقساط،  تسویه و همچنین می توانید برای مدت بازپرداخت، بهره اقساط تعیین کنید. یکی از قابلیتهای دیگر این بخش، امکان تعیین جریمه دیرکرد روزانه برای پرداخت اقساط می باشد که به صورت خودکار به مانده بدهی اشخاص اضافه می شود.

قابلیت تعیین مدت زمان بازپرداخت، بهره اقساط و جریمه دیرکرد روزانه در نرم افزار اونس، تضمین بیشتری برای تعهد مشتریان نسبت به پرداخت اقساط طلا ایجاد میکند.

استفاده از نرم افزار حسابداری طلافروشی اونس به عنوان بهترین و کامل ترین نرم افزار حسابداری طلافروشی موجود در بازار طلای ایران، امکان خطای انسانی در محاسبات مالی و درج نادرست اطلاعات را به میزان قابل توجهی  کاهش داده است ؛ همچنین با کمک به آگاهی بهتر از وضعیت معاملات طلا دربازار از طریق گزارش های مالی، می تواند امکان برنامه ریزی برای کاهش هزینه ها و افزایش درآمد را فراهم کند.